- שליחת מכתב פיטורים לעובד ובו פירוט הנימוקים והטענות שבבסיס שקילת אפשרות פיטוריו.
- המכתב והחומר הרלבנטי יישלחו או יועמדו לרשות העובד, זמן סביר לפני קיום הליך השימוע,
על מנת ליתן לעוד להיערך כיאות להליך זה. - בישיבת השימוע יש לשמוע את העובד "בלב פתוח ונפש חפצה"
ואת טענותיו בפתיחות ולא כדי לצאת לידי חובה. - במהלך השימוע יש לערוך פרוטוקול ובו תרשומת מהלך השימוע.
לאחר השימוע על מקבל ההחלטה האם לפטר את העובד, לשקול את כלל החומר שבפניו,
ובמידה והוחלט לפטר את העובד, על ההחלטה להיות בכתב ומנומקת.